Filo yönetim sistemi, işletmelerdeki finansal ve operasyonel filo süreçlerinin yönetilmesine büyük katkı sunar. Araç filo yönetim sistemi, filo operasyonlarında maliyet düşürücü stratejilere uygun teknolojileri kullanır.
Filo yönetim sistemi önceki yıllarda sıklıkla lojistik sektöründe kullanılırdı. Son yıllarda ise, filo araçlarını takip etmek isteyen ve bunu yaparken iş yükünü ve maliyetlerini azaltmayı hedefleyen işletmeler tarafından da kullanılmaya başlandı.
Araç filo yönetimi sistemi, işletmelerdeki idari işler, satınalma ve finans gibi ekiplerdeki kişiler için önemlidir. Bu ekiplerdeki araç filosu için planlama, bütçeleme ve operasyon yönetiminde çalışanlara büyük katkı sağlar. Kullanılan teknolojilerle operasyon sırasında ilgili ekipleri sürekli ve anında besler. Sistemdeki akıllı raporların sunduğu veriler ile araç filo süreçlerinde stratejik karar verme noktasında yöneticilere de büyük destek olur.
D-One Akıllı Filo Yönetimi de aşağıdaki gibi süreçlerde çalışanlara ve işletmelere yardımcı olur.
Kaza Yönetimi
Kaza yönetimi süreci, D-One Akıllı Filo Yönetimi ile sorunsuzca işler. Kaza olduğunda anlık bildirim sayesinde işletme yetkililerine anında bilgi verilir. Sonrasında da aracın sigorta işlemlerinin ve hasar onarım sürecinin takibi gibi resmi süreçlerin işleyişinde filo yönetim sistemi size yardımcı olur.
Yakıt Yönetimi
Doğru filo yönetim hizmetini kullanarak, yakıt yönetimi takibini daha kolay ve doğru yapabilirsiniz. İşletme tarafından bakıldığında daha sıkı bir şekilde kontrol edilen yakıt yönetimiyle gereksiz yakıt tüketimi azaltılır ve bu sayede süreç verimliliği artırılır.
Çalışan da bunu bir baskı olarak görmeden, daha çevre dostu olma motivasyonu ile yakıt limitini yöneterek kendini daha kontrollü hissetmeye başlar.
Yol yardımı sayesinde çalışan kendini çok daha rahat ve konforlu bir konumda hisseder. Ortaya çıkabilecek bir arıza durumunda, uzman ekipler bulunduğunuz yere gelir. Problemi en kısa sürede çözmek için gerekli aksiyonları alır ve gereken işlemlerin başlatılmasını sağlar. Durumun kısa sürede netliğe kavuşturulması ile belirsizlik ortadan kalkar ve işin devamlılığı sağlanır.
Şirket perspektifinden çok verimli olan bu hizmet sayesinde, sürecin uçtan uca takibinin kolaylaşmasıyla idari işler gibi departmanlarının da işlerini kolaylaştırır. Eğer ağır bir durum söz konusuysa, yedek araçların tahsis edilmesiyle şirket için gelir kaybının da önlenmesi sağlanır.
Kullanıcılar bu hizmetler sayesinde hızlı ve kolay bir şekilde yoluna devam ederek belirsizlikten kurtulmuş olur.
Araç muayene hizmetinin takibi hem çalışanlara hem de işletmelere büyük avantajlar sağlar. Araç filo yönetim sisteminin en büyük artılarından birisi olan filo süreç yönetimi takibinin yapılabilmesi, işletmeleri büyük bir iş yükünden kurtarır. Aracın muayene zamanı yaklaşırken muayene öncesi gerekli kontrollerin planlanması da iş sürekliliği açısında önemlidir.
Bakım, onarım servisleri, lastik değiştirme ve lastik depolama da filo yönetim sistemleri içine dahil olabilir. Çalışanlarının güvenliğini önemseyen işletmelerde lastiklerin kontrollerinin sıklıkla yapılması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi büyük bir önem taşır. Mevsimsel lastik değişimleri sırasında lastik depolama ihtiyacı da günümüzde önem kazanmaktadır.
Filo yönetiminde yedek araç hizmeti operasyon kolaylığı bakımından önemli bir yere sahiptir. Gerektiğinde hızlı yedek araç temini sayesinde işin sürekliliğini devam ettirerek işletmenin giderleri azaltılabilir ve zamandan büyük bir tasarruf sağlanır. Çalışan kendini hem daha güvende hisseder hem de çalıştığı kurumun kendisine böyle bir ayrıcalık vermesiyle işe karşı motivasyonu artar.
Araç takip sistemi; yakıt yönetimi, ani hızlanma engelleme teşviki, lastikler için uygun basınç sistemi kontrolü ve düzenli araç bakımı sağlaması ile karbon ayak izini azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sağlar. Araç filo yönetim sistemi, araç bakım hizmetlerinin düzenli yapılmasını da sağlayarak daha az yakıt tüketilmesine destek olur. Doğru çözümlerle, sürdürülebilirliğe değer veren bir filo yönetim sistemi mümkündür.
Araç filo süreçleri kapsamındaki bu ve benzeri diğer hizmetlerinizi tek çatı altında toplamak ister misiniz? Filo operasyonları için maliyetleri düşürmenin, ilgili ekiplerin koordinasyonunu sürekli sağlamanın ve güncel teknolojileri kullanmanın avantajlarını D-One Akıllı Filo Yönetimi ile sağlayabilirsiniz.
D-One Bağlantılı Araç sistemi filonuzdaki araçları takip ederken siz de diğer iş hedeflerinizin peşinden daha rahat gidebilirsiniz. D-One hakkında daha fazla bilgi edinmek ve uzmanlarımızdan destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
